Hausverwaltung 4.0 - anders!

Willkommen in der neuen Ära der Hausverwaltungssoftware – für Privatpersonen und Unternehmen gleichermaßen geeignet. Unsere Software bietet klassische Module wie Mieter-, Liegenschafts- und Dienstleisterverwaltung, inklusive Anlage, Suche, Export/Import, sowie Zahlungsmanagement für Rechnungen und Mieten.

Doch damit nicht genug. Die Software umfasst auch Funktionen wie Betriebskostenabrechnung, Umsatzsteuerberechnung, Zählerverwaltung und ein integriertes Schriftverkehr-Modul.

Mit unserer flexiblen Software können Sie von jedem Gerät – PC, Tablet oder Smartphone – arbeiten und gleichzeitig mit Ihren Mitarbeitern an verschiedenen Modulen kollaborieren. Die umfassende Benutzerverwaltung mit individuellen Berechtigungen sorgt für die sichere Kontrolle von Lesen/Schreiben-Funktionen in verschiedenen Modulen.

Erleben Sie eine neue Dimension in der Hausverwaltung – effizient, flexibel und sicher mit unserer fortschrittlichen Software.

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DSVGO Konform, Ihre Daten - Ihr Eigentüm!

Software gehostet
und programmiert in Deutschland

Schnellwachsendes
Unternehmen und +1.000 Kunden

Höchste Standard der Datensicherheit

Von überall aus zugreifen

In der heutigen mobilen Ära ist es entscheidend, dass die App nicht nur auf verschiedenen Geräten wie Tablets, Smartphones und Browsern reibungslos funktioniert, sondern auch von überall aus leicht zugänglich ist.

Wir gewährleisten Responsiveness und eine optimale Anpassung an verschiedene Bildschirmgrößen, was die Benutzererfahrung verbessert und flexibles Arbeiten ermöglicht. In einer Welt, die zunehmend mobil und vernetzt ist, sind Responsiveness und Überall-Zugriff entscheidende Elemente für den Erfolg und produktives Arbeiten.

Daher möchten wir sichergestellt, dass unsere App stets effizient und benutzerfreundlich ist, unabhängig vom Standort oder vom genutzten Gerät, sei es Tablet, Smartphone oder Browser.

Mehr als nur Benutzer!

Die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern wird durch die Möglichkeit erleichtert, gleichzeitig an verschiedenen Modulen zu arbeiten. Diese Funktion ermöglicht eine effiziente und zeitsparende Verwaltung Ihrer Immobilien. Die Software bietet eine präzise Benutzerverwaltung mit individuellen Berechtigungen, die es ermöglicht, Lesen/Schreiben-Zugriffe für verschiedene Module auf individueller Ebene anzupassen. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle über den Zugriff auf sensible Informationen.

Ein Beispiel verdeutlicht dies: Ihr Hausmeister benötigt ausschließlich Zugriff auf das Module "Zähler" um Zähler und Zählerstände erfassen zu können. Durch die individuelle Anpassung der Berechtigungen kann exakt festgelegt werden, dass der Hausmeister nur auf diese spezifischen Funktionen zugreifen kann. Diese maßgeschneiderte Zugriffssteuerung ermöglicht eine effiziente Koordination der Aufgaben, da der Hausmeister nur auf die für seine Verantwortlichkeiten relevanten Module zugreifen kann.

Betriebskostenabrechnung - präzise und unkompliziert!

Vergessen Sie Excel: Mit diesem Modul erstellen Sie Ihre Betriebskostenabrechnung schnell, einfach und fehlerfrei. Das Modul ermöglicht die Verteilung von Kosten auf einzelne Mieter. Dabei werden sowohl umlegbare Kosten als auch Fixkosten berücksichtigt. Es bietet die Funktion, Kosten direkt auf Mietverträge oder Mieteinheiten zu verteilen. Zusätzlich können Heizkostenabrechnungen und Kosten von externen Firmen wie ista oder Techem erfasst und berücksichtigt werden. Das Modul vereinfacht also die genaue Zuordnung und Abrechnung von Kosten auf die jeweiligen Mieter oder Mieteinheiten.

In weniger als einer Minute erstellt - garantiert!

Das intelligente Schriftverkehr-Modul

Das Schriftverkehr-Modul erleichtert die effiziente Erstellung und Versendung von Schreiben zwischen Vermietern, Dienstleistern und Mietern.
Die Anwendung ermöglicht die schnelle Erstellung von Schreiben mithilfe vordefinierter Vorlagen und bietet eine praktische Vorlagenverwaltung für wiederholte Verwendung.
Besonders herausragend ist die Personalisierung durch Platzhalter, die es ermöglichen, dynamische und individuell angepasste Vorlagen zu erstellen. Diese Platzhalter werden automatisch mit den relevanten Daten ersetzt, um eine maßgeschneiderte Kommunikation zu gewährleisten.
Zudem unterstützt das Modul den Export der erstellten Schreiben als PDF für einen unkomplizierten Versand per E-Mail. Alternativ besteht weiterhin die Möglichkeit, sie auf dem herkömmlichen Postweg in Papierform zu versenden. Insgesamt konzentriert sich das Modul auf Effizienz und Flexibilität im Schriftverkehr.

Unsere Module

Concierge² bietet eine umfassende Palette an Funktionen für eine effiziente Immobilienverwaltung. Das interaktive Dashboard ermöglicht nicht nur die klare Darstellung von Ausgaben und Einnahmen, sondern bietet auch eine anpassbare Grafik, die auf Jahresbasis eingestellt werden kann. Aktuelle Ölpreise werden ebenfalls in Echtzeit bereitgestellt.

Die Anwendung ermöglicht eine mühelose Verwaltung von Mietern, Liegenschaften und Mietverträgen. Sie bietet auch die Möglichkeit zur Anlage von Dienstleistern sowie zur Verwaltung von Ausgaben und Mieteinnahmen, einschließlich der Option für Umsatzsteuer und Vorsteuer (Gold Paket).

Die Funktionalitäten umfassen zudem die einfache Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen, die Erfassung von Zählern und Zählerständen sowie ein effektives Schriftverkehr-Modul. Die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung gewährleistet Sicherheit und Kontrolle über den Zugriff auf verschiedene Funktionen.

Mit der Fähigkeit zum Export und Import von Daten bieten wir eine flexible Lösung für eine transparente, effiziente und gut organisierte Hausverwaltung.

Die Wolke

Die Cloud-Technologie mit Sitz in Frankfurt bietet erstklassige Dienstleistungen und höchste Sicherheit für sensible Daten. Frankfurt als Wirtschafts- und Technologiehub garantiert nicht nur exzellente Konnektivität, sondern auch die Einhaltung strenger deutscher Datenschutzgesetze. Unsere mehrschichtige Sicherheitsarchitektur, inklusive Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, gewährleistet einen vertrauenswürdigen Schutz Ihrer Daten.

Verlassen Sie sich darauf, dass Ihre Informationen in unserer sicheren Cloud-Umgebung gut aufgehoben sind. Wir setzen auf Transparenz und Verantwortung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht nur effizient, sondern auch sicher verwaltet werden. Mit uns setzen Sie auf eine Cloud-Technologie, die Vertrauen schafft und höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.

Online Banking

Mit unserem Online-Banking-Modul haben Sie eine zentrale Anlaufstelle für all Ihre Finanzen. Sie können beliebig viele Bankzugänge und Konten verknüpfen und problemlos zwischen ihnen wechseln, um Transaktionen und Kontostände zu verwalten.

Funktionen im Überblick:

Kontenverwaltung: Müheloses Umschalten zwischen mehreren Bankkonten, mit vollständiger Übersicht über Ihre Transaktionen und Salden.
Zeitraum-Auswahl: Lassen Sie sich Transaktionen für einen gewünschten Zeitraum anzeigen, z. B. den letzten Monat oder das ganze Jahr.
Einnahmen und Ausgaben: Sofortige Einsicht in Ihre Geldflüsse dank der klaren Trennung von Einnahmen und Ausgaben.
Filter- und Sortieroptionen: Transaktionen nach Kategorien, Beträgen oder Empfängern filtern und sortieren.

Zuordnung von Transaktionen:

Automatische Zuordnung: Das System ordnet Transaktionen anhand von Kriterien wie IBAN, Name oder Mietvertragsnummer den passenden Mietverträgen zu.
Zuordnungsstatus: Übersicht über den Status der Zuordnung (z. B. über IBAN, Name oder Mietvertragsnummer).
Betrags-Matching: Überprüfung der Übereinstimmung des Betrags mit dem Mietvertrag (exakt, Über- oder Unterzahlung).
Manuelle Anpassungen: Möglichkeit, nicht zugeordnete Transaktionen manuell zu überprüfen und zu korrigieren.

Unsere Pakete

Funktionen	Standard	Silver	Gold
Anlage und Übersicht von Liegenschaften und Mieteinheiten	bis 2 Mieteinheiten	bis 10 Mieteinheiten	bis 20 Mieteinheiten
Anlage und Übersicht von Mieter, Dienstleister, Kosten und Mietverträgen
Anlage und Übersicht von Zahlungen, Zähler und Zählerständen
Vefügbar auf
Export als Excel und PDF Datei aus den Modulen
Berichterstellung pro Liegenschaft oder Kostenart, nach Jahr oder Zeitraum als PDF oder Excel Datei
Jahresvergleich
Daten Export und Import
Schriftverkehr (Mieter und Dienstleister) erstellen und als PDF ausgeben
Betriebskostenabrechnung
Ohne Concierge² © Branding
Berechtigungen und mehrere Benutzer (z.B. Büroangestellter, Hausmeister)		bis 2 Benutzer gleichzeitig	bis 5 Benutzer gleichzeitig
Gewerbe/Umsatzsteuer/Vorsteuer
Online-Banking unbegrenzte Anzahl an Bankkonten
Support 24/7
Preis Monatlich Jährlich	Kostenlos	8,99 Euro	16,99 Euro
	Buchen	Buchen	Buchen

^*Die Vertragslaufzeiten beziehen sich auf das ausgewählte Preismodel (monatlich oder jährlich)
^**Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen MwSt.

Sie haben mehr als 20 Mieteinheiten oder möchten mehr Benutzer gleichzeitig? Nach Wünsch können wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Ihre individuellen Anforderungen. Falls Sie spezifische Features oder Funktionen benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Ihre Vorschläge und Anregungen sind für uns äußerst wertvoll, und wir stehen Ihnen offen gegenüber, um sicherzustellen, dass unsere Software exakt Ihren Bedürfnissen entspricht.

Wir schätzen den Wert Ihrer Daten. Wir verstehen, dass ein Umstieg auf eine neue Software oft mühsam und umständlich ist, insbesondere wenn jeder von uns eine bestimmte Software seit Jahren verwendet und wertvolle Daten eingepflegt hat. Deshalb bieten wir Ihnen einen speziellen Service für die Datenübertragung an. Sprechen Sie uns diesbezüglich gerne an. Abhängig von der aktuell genutzten Software können wir Ihnen ein individuelles Angebot unterbreiten und die Daten nahtlos in Concierge² übertragen.

Unser Versprechen an unseren Kunden

Wir möchten Ihnen versichern, dass wir uns mit Leidenschaft dafür einsetzen werden, unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Unser Engagement geht über das bloße Bereitstellen einer Hausverwaltungssoftware hinaus - wir setzen alles daran, ständig neue Funktionen zu entwickeln und immer auf dem neuesten Stand der Technologie zu bleiben.

Ihre Bedürfnisse und Anforderungen sind unser Antrieb. Daher versprechen wir, regelmäßige Aktualisierungen bereitzustellen, um sicherzustellen, dass unsere Software stets den sich wandelnden Anforderungen der Immobilienbranche gerecht wird. Seien Sie versichert, dass wir auf Ihr Feedback hören und unsere Plattform kontinuierlich optimieren werden.

Mit unserem gemeinsamen Einsatz möchten wir nicht nur Ihre Erwartungen erfüllen, sondern sie übertreffen. Bleiben Sie gespannt auf aufregende neue Features und Entwicklungen. Wir sind stets bestrebt, Ihre Erfahrung mit unserer Hausverwaltungssoftware so nahtlos und fortschrittlich wie möglich zu gestalten.

Vielen Dank, dass Sie Teil unserer Reise sind.

Was sagen unsere erste Kunden?

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Navigation durch verschiedene Module, von Mieterverwaltung bis Buchhaltung. Die flexible Nutzung von PC, Tablet und Smartphone erleichtert meinen Arbeitsalltag. Besonders beeindruckend ist die präzise Benutzerverwaltung, die individuelle Zugriffsrechte ermöglicht. Diese Software ist ein unverzichtbares Werkzeug für alle im Immobilienmanagement Tätigen. Sehr empfehlenswert!

Stephan Müller

Müller Immobilien

Die Möglichkeit, Schreiben zu erstellen und nebenbei die Betriebskostenabrechnungen zu managen, hat meinen Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Die intuitive Handhabung macht die Software besonders nutzerfreundlich. Eine klare Empfehlung für alle, die eine effiziente Lösung für die Immobilienverwaltung suchen, inklusive nahtloser Schriftverkehr-Integration.

Martina Sevcuk

Sevcuk Hausverwaltung & Management

Diese Hausverwaltungssoftware hat meine Erwartungen übertroffen. Einfache Handhabung und die Möglichkeit zur mobilen Nutzung haben meinen Verwaltungsaufwand deutlich reduziert. Ideal für Privatpersonen, die eine unkomplizierte Lösung für die Immobilienverwaltung suchen. Kann ich nur empfehlen!

Sebastian Schulze

Geschäftsführer, SK Vermögensverwaltung

Kontakt

Dorotheenstr. 8a
61348 Bad Homburg
info@concierge2.immo
+49 (0) 6172-1791-595

Wer sind wir?

Wir sind ein junges, engagiertes Team von studierten Informatikern, seit mehr als 12 Jahren in der Immobilienbranche tätig - sowohl als Hausverwalter und Immobilienbesitzer als auch als freiberufliche Softwareentwickler. Während unserer beruflichen Laufbahn haben wir stets die Herausforderung erlebt, dass es keine Hausverwaltungssoftware auf dem Markt gibt, die den Anforderungen normaler Benutzer gerecht wird. Das möchten wir gemeinsam mit Ihnen ändern!