Nebenkostenabrechnung Software
Betriebskostenabrechnung in unter 1 Minute – rechtssicher und ohne Buchhaltungskenntnisse
Die Nebenkostenabrechnung ist für viele Vermieter eine jährliche Herausforderung. Excel-Tabellen, komplizierte Formeln, Fehlersuche – das kostet Zeit und Nerven. Mit Concierge2 wird die Betriebskostenabrechnung zum Kinderspiel:
- In unter 1 Minute erstellt – garantiert!
- Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- Rechtssicher nach aktueller Betriebskostenverordnung (BetrKV)
- Automatische Verteilung nach Wohnfläche, Personen oder individuell
- Integration von Heizkostenabrechnungen (ista, Techem, etc.)
- PDF-Export – direkt an Ihre Mieter versenden
Vergessen Sie Excel! Die Nebenkostenabrechnung Software von Concierge2 erstellt rechtssichere Abrechnungen automatisch – einfach, schnell und fehlerfrei.
⏱️ In weniger als 1 Minute erstellt – garantiert!
Keine komplizierten Berechnungen, keine Excel-Tabellen. Einfach Kosten eingeben – fertig!
DSGVO Konform, Ihre Daten - Ihr Eigentum!
Software gehostet
und programmiert in Deutschland
Schnellwachsendes
Unternehmen und +10.000 Kunden
Höchste Standard der Datensicherheit
So einfach erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung
1. Kosten eingeben
Geben Sie einfach Ihre angefallenen Kosten ein:
• Heizung: 1.500 €
• Wasser: 800 €
• Müll: 300 €
• Hausmeister: 600 €
• etc.
Fertig! Keine Formeln, keine Berechnungen nötig.
2. Verteilerschlüssel wählen
Wählen Sie, wie die Kosten verteilt werden sollen:
• Nach Wohnfläche (qm)
• Nach Personenzahl
• Nach Mieteinheit
• Direkt Zuordnung Mietvertrag/Mieteinheit
• Fixkosten pro Einheit
Die Software berechnet automatisch!
3. Abrechnung erstellen
Ein Klick – fertig!
• Rechtssichere Abrechnung nach BetrKV
• Übersichtliche Darstellung
• Haushaltsnahe Dienstleistungen (§ 35a EStG) extra ausgewiesen
• PDF-Export
• Direkt per E-Mail versenden
In unter 1 Minute erledigt!
Alle Funktionen für Ihre Betriebskostenabrechnung
Alle Kostenarten abgedeckt
- Heizkosten & Warmwasser
- Kaltwasser & Abwasser
- Müllabfuhr & Straßenreinigung
- Hausmeister & Gartenpflege
- Treppenhausreinigung
- Versicherungen
- Grundsteuer
- Alle weiteren umlagefähigen Kosten nach § 2 BetrKV
Heizkostenabrechnung Integration
- Import von ista Heizkostenabrechnungen
- Import von Techem Abrechnungen
- Import anderer Dienstleister
- Verteilung auf Mieter
- Kombination mit anderen Nebenkosten
- Vollständige Integration in Gesamtabrechnung
Externe Heizkostenabrechnung? Kein Problem!
Rechtssicher nach BetrKV
- Entspricht aktueller Betriebskostenverordnung
- Automatische Plausibilitätsprüfung
- Warnungen bei ungewöhnlichen Werten
- Rechtlich korrekte Abrechnungsformulierung
- Alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben
- Automatische Updates bei Gesetzesänderungen
Keine Angst vor Rechtsunsicherheit! Wir halten die Software immer aktuell.
Verständliche Aufbereitung
- Übersichtliche Darstellung für Mieter
- Detaillierte Aufschlüsselung aller Posten
- Grafische Visualisierung der Kosten
- Vergleich zum Vorjahr (optional)
- Erklärungen bei besonderen Positionen
- Druckfreundliches Layout
Ihre Mieter verstehen die Abrechnung! Weniger Rückfragen, weniger Ärger.
Nebenkostenabrechnung: Mit vs. ohne Concierge2
Ohne Software (Excel)
- ❌ Zeitaufwand: 2-4 Stunden pro Abrechnung
- ❌ Fehleranfällig (Formelfehler, Rundungsfehler)
- ❌ Rechtsunsicherheit (veraltete Vorlagen)
- ❌ Mühsame Aktualisierung bei Änderungen
- ❌ Keine automatische Archivierung
- ❌ Keine Integration von Heizkostenabrechnungen
- ❌ Hoher Stress-Faktor
Mit Concierge2
- ✅ Zeitaufwand: unter 1 Minute
- ✅ Keine Fehler (automatische Berechnung)
- ✅ Immer rechtssicher & aktuell
- ✅ Änderungen in Sekunden
- ✅ Automatische Archivierung
- ✅ Heizkostenabrechnungen importieren
- ✅ Entspannt & stressfrei
Testen Sie die Nebenkostenabrechnung jetzt kostenlos!
Überzeugen Sie sich selbst: Erstellen Sie Ihre erste Nebenkostenabrechnung in unter 1 Minute!
Keine Kreditkarte nötig, keine Zahlungsinformationen, kein Risiko.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Wie lange dauert es wirklich, eine Nebenkostenabrechnung zu erstellen?
Tatsächlich unter 1 Minute! Sie geben einfach Ihre Kosten ein (z.B. Heizung: 1.500 €, Wasser: 800 €, Müll: 300 €), wählen den Verteilerschlüssel (meist nach Wohnfläche) und klicken auf "Abrechnung erstellen". Fertig! Die Software berechnet alles automatisch und erstellt ein rechtssicheres PDF.
2. Benötige ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein, absolut nicht! Die Nebenkostenabrechnung ist bewusst einfach gestaltet. Sie müssen nur wissen, welche Kosten Sie umgelegen möchten. Die Software kümmert sich um alle Berechnungen, Verteilerschlüssel und rechtlichen Anforderungen.
3. Ist die Nebenkostenabrechnung rechtssicher?
Ja, zu 100%! Die Betriebskostenabrechnung entspricht der aktuellen Betriebskostenverordnung (BetrKV). Alle Berechnungen, Verteilerschlüssel und Formulierungen sind rechtlich korrekt. Bei Gesetzesänderungen werden die Vorlagen automatisch aktualisiert – Sie müssen nichts tun.
4. Kann ich Heizkostenabrechnungen von ista oder Techem integrieren?
Ja! Sie können Heizkostenabrechnungen von externen Dienstleistern wie ista, Techem oder anderen Anbietern problemlos importieren oder manuell eingeben. Diese werden dann automatisch in die Gesamtabrechnung integriert und auf die einzelnen Mieter verteilt.
5. Welche Kostenarten kann ich abrechnen?
Alle umlagefähigen Kosten nach § 2 BetrKV: Heizung, Warmwasser, Kaltwasser, Abwasser, Müll, Straßenreinigung, Hausmeister, Gartenpflege, Treppenhausreinigung, Versicherungen, Grundsteuer, Aufzug, Gemeinschaftsantennen, Kabelanschluss, etc. Die Software enthält alle gängigen Kostenarten voreingestellt.
6. Wie werden die Kosten auf die Mieter verteilt?
Sie können zwischen verschiedenen Verteilerschlüsseln wählen: nach Wohnfläche (qm), nach Personenzahl, nach Mieteinheit, als Fixkosten pro Einheit oder individuell/gemischt. Die meisten Kosten werden nach Wohnfläche verteilt. Bei Wasserkosten oft nach Personenzahl oder Verbrauch (wenn Zähler vorhanden).
7. Kann ich die Abrechnung als PDF exportieren?
Ja! Die fertige Nebenkostenabrechnung können Sie mit einem Klick als PDF herunterladen. Das PDF ist druckfertig und kann direkt an Ihre Mieter versendet werden – per E-Mail oder per Post. Alle Abrechnungen werden automatisch in Ihrem Account archiviert.
8. Was kostet die Nebenkostenabrechnung Software?
Die Nebenkostenabrechnung ist ab dem Silver-Paket verfügbar (8,99 € pro Monat oder 95,88 € pro Jahr). Das Standard-Paket ist kostenlos, enthält aber noch keine Betriebskostenabrechnung. Sie können jederzeit kostenlos testen und bei Bedarf upgraden.
Kontakt
61348 Bad Homburg
info@concierge2.immo
+49 (0) 6172-1791-595
Wer sind wir?
Wir sind ein junges, engagiertes Team von studierten Informatikern, seit mehr als 12 Jahren in der Immobilienbranche tätig - sowohl als Hausverwalter und Immobilienbesitzer als auch als freiberufliche Softwareentwickler. Während unserer beruflichen Laufbahn haben wir stets die Herausforderung erlebt, dass es keine Hausverwaltungssoftware auf dem Markt gibt, die den Anforderungen normaler Benutzer gerecht wird. Das möchten wir gemeinsam mit Ihnen ändern!