Vermieter Software für private Vermieter

Vermietungssoftware für private Vermieter – einfach, rechtssicher und zeitsparend. Mietanpassungen, Wohnungsgeberbestätigungen, Erinnerungen und Nebenkostenabrechnungen ohne Buchhaltungskenntnisse.

Concierge2 Mietentwicklung – Vermieter Software
DSGVO Konform

DSGVO Konform
Ihre Daten - Ihr Eigentum!

Made in Germany

Gehostet und programmiert
in Deutschland

10.000+ Kunden

Schnellwachsendes Unternehmen
+10.000 Kunden

SHA-256 Sicherheit

Höchster Standard der
Datensicherheit

Speziell für private Vermieter entwickelt

Sie sind kein professioneller Immobilienverwalter mit hunderten Einheiten. Sie verwalten ein paar eigene Wohnungen und möchten das einfach, rechtssicher und ohne großen Aufwand tun. Genau dafür ist Concierge2 gemacht:

  • Einfach zu bedienen: Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
  • Rechtssicher: Alle Vorlagen und Berechnungen entsprechen aktuellen Gesetzen
  • Zeitsparend: Automatisierte Prozesse erledigen Routineaufgaben für Sie
  • Übersichtlich: Alle Informationen zu Ihren Objekten auf einen Blick
  • Flexibel: Von 1 bis zu unbegrenzt vielen Wohnungen – die Software wächst mit Ihnen

Als private Vermieter Software konzentriert sich Concierge2 auf die Funktionen, die Sie wirklich brauchen – ohne überflüssige Komplexität.

Concierge2 Features für private Vermieter

Funktionen speziell für private Vermieter

Concierge2 bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen, die Sie als privater Vermieter für eine rechtssichere und effiziente Verwaltung benötigen.

Mietanpassung – rechtssicher und einfach

  • Indexanpassung Automatische Berechnung nach Verbraucherpreisindex
  • Staffelmiete Verwalten Sie automatische Mieterhöhungen
  • Betriebskostenumlage Korrekte Anpassung nach Nebenkostenabrechnung
  • Modernisierungsumlage Berechnung nach § 559 BGB
  • Ortsübliche Vergleichsmiete Anpassung nach Mietspiegel
  • Rechtssichere Schreiben Mieterhöhung formal korrekt

Keine Angst vor Mietanpassungen! Concierge2 berechnet alles automatisch und erstellt rechtssichere Mieterhöhungsschreiben für Sie.

Wohnungsgeberbestätigung auf Knopfdruck

  • Direkt aus dem Programm Keine manuelle Erfassung nötig
  • Automatische Datenübernahme Alle Angaben aus Mieterdaten
  • PDF-Export Sofort ausdrucken oder per E-Mail versenden
  • Archivierung Alle Bestätigungen werden automatisch gespeichert
  • Rechtlich korrekt Vorlagen entsprechen § 19 BMG
  • Schnell erledigt In weniger als 30 Sekunden erstellt

Erfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht zur Wohnungsgeberbestätigung schnell und unkompliziert. Ein Klick – fertig!

Erinnerungen & Aufgaben – nichts mehr vergessen

  • Fristen überwachen Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen, etc.
  • Wiederkehrende Aufgaben Jährliche To-Dos automatisch anlegen
  • Automatische Benachrichtigungen Per E-Mail erinnert werden
  • To-Do-Listen pro Objekt Übersichtliche Aufgabenverwaltung
  • Prioritäten setzen Wichtige Aufgaben hervorheben
  • Erledigungsstatus Behalten Sie den Überblick

Vergessen Sie keine wichtigen Termine mehr! Das Aufgaben-Modul erinnert Sie automatisch an alle anstehenden To-Dos.

Betriebskostenabrechnung – kinderleicht

  • In unter 1 Minute erstellt Kein kompliziertes Rechnen
  • Automatische Verteilung Nach Wohnfläche, Personen oder individuell
  • Verständliche Aufbereitung Für Sie und Ihre Mieter
  • Keine Buchhaltungskenntnisse Einfache Eingabe, automatische Berechnung
  • Rechtssicher Entspricht aktueller Betriebskostenverordnung
  • PDF-Export Direkt an Mieter versenden

Die gefürchtete Nebenkostenabrechnung wird zum Kinderspiel. Einfach Kosten eingeben – den Rest erledigt Concierge2 für Sie.

Rechtssicherheit für private Vermieter

Als privater Vermieter müssen Sie viele rechtliche Anforderungen beachten. Concierge2 hilft Ihnen dabei, alles korrekt und gesetzeskonform zu erledigen.

  • Aktuelle Gesetzeslage: Alle Vorlagen und Berechnungen entsprechen den neuesten Gesetzen und Verordnungen
  • Rechtssichere Dokumente: Mieterhöhungsschreiben, Wohnungsgeberbestätigungen und Nebenkostenabrechnungen formal korrekt
  • Automatische Updates: Bei Gesetzesänderungen werden die Vorlagen automatisch aktualisiert
  • Fristenmanagement: Erinnerungen helfen Ihnen, gesetzliche Fristen einzuhalten
  • Dokumentation: Alle Schreiben und Abrechnungen können archiviert werden
  • Datenschutz: DSGVO-konforme Speicherung aller Mieterdaten

Mit Concierge2 können Sie sicher sein, dass Sie als privater Vermieter alle rechtlichen Anforderungen erfüllen – ohne Rechtsanwalt oder Steuerberater konsultieren zu müssen.

Mietanpassungen Übersicht Concierge2

Mietanpassungen – rechtssicher und automatisch

NEU: Mit dem Mietanpassungsmodul verwalten Sie alle Arten von Mieterhöhungen direkt in Concierge2 – rechtssicher, transparent und mit automatischen Plausibilitätsprüfungen.

Das neue Feature unterstützt alle gängigen Anpassungsarten nach BGB:

  • Indexmiete (§ 557b BGB): Automatische Berechnung mit offiziellen Destatis-Daten
  • Staffelmiete (§ 557a BGB): Planung mit automatischer Fristenprüfung (12 Monate)
  • Modernisierungsumlage (§ 559 BGB): Dokumentation von Maßnahmen und Kosten (8% p.a.)
  • Ortsübliche Vergleichsmiete (§§ 558 ff. BGB): Mit Kappungsgrenze und 15-Monats-Frist

Intelligente Plausibilitätsprüfungen schützen Sie vor Fehlern: Das System prüft gesetzliche Mindestfristen, Vertragstypen, chronologische Daten und logische Beträge. Warnungen weisen auf Probleme hin, Fehler verhindern das Speichern ungültiger Anpassungen.

Automatische Initialmiete: Die erste Miete wird aus dem Mietvertrag übernommen – Sie erfassen nur tatsächliche Anpassungen.

Indexberechnung mit Destatis

Indexmiete: Automatische Berechnung mit Destatis-Daten

Staffelmietanpassungen

Staffelmiete: Planung mit automatischer Fristenprüfung

Wohnungsgeberbestätigung – auf Knopfdruck

Seit 2015 ist die Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG (Bundesmeldegesetz) für jeden Vermieter gesetzlich vorgeschrieben. Bei jedem Einzug eines neuen Mieters müssen Sie innerhalb von 2 Wochen eine schriftliche Bestätigung ausstellen.

Mit Concierge2 erstellen Sie die Wohnungsgeberbestätigung in unter 30 Sekunden:

  • Automatische Datenübernahme aus dem Mietvertrag
  • Rechtlich korrekte Vorlage nach § 19 BMG
  • PDF-Export zum Ausdrucken oder E-Mail-Versand
  • Archivierung aller Bestätigungen
  • Keine manuelle Erfassung nötig

Die Bestätigung enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben: Anschrift der Wohnung, Einzugsdatum, Namen und Anzahl der meldepflichtigen Personen sowie Ihre Daten als Wohnungsgeber.

Wohnungsgeberbestätigung erstellen mit Concierge2

Verfügbar in:

Standard Silver Gold

Der passende Tarif für private Vermieter

Für private Vermieter empfehlen wir das Standard- oder Silver-Paket. Beide Tarife bieten alle wichtigen Funktionen für eine rechtssichere Verwaltung.

Standard Paket

Standard

Kostenlos für den Einstieg: Ideal für 1-2 Wohnungen. Grundfunktionen wie Mieter-, Objekt- und Zahlungsverwaltung inklusive. Perfekt zum Kennenlernen.

Silver Paket

Silver

Empfohlen für private Vermieter: Erweiterte Funktionen inkl. Betriebskostenabrechnung, Schriftverkehr-Modul, bis 10 Mieteinheiten, bis 2 Benutzer gleichzeitig.

Gold Paket

Gold

Für wachsende Portfolios: Online-Banking, Umsatzsteuerberechnung, bis 20 Mieteinheiten, bis 5 Benutzer, ohne Branding. Ideal wenn Sie professioneller arbeiten möchten.

Alle Pakete im Detail ansehen

Testen Sie Concierge2 kostenlos!
Starten Sie mit dem Standard-Paket – völlig kostenfrei und ohne Zahlungsinformationen. Upgraden Sie jederzeit, wenn Sie mehr Funktionen benötigen.

Starten Sie jetzt – kostenlos und unverbindlich

Verwalten Sie Ihre Mietobjekte rechtssicher und zeitsparend. Nutzen Sie Mietanpassungen, Wohnungsgeberbestätigungen, automatische Erinnerungen und einfache Nebenkostenabrechnungen. Testen Sie Concierge2 jetzt kostenlos – ohne Zahlungsinformationen, ohne Risiko.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen

Bei einer Indexmiete ist die Miete an den Verbraucherpreisindex gekoppelt. Concierge² berechnet automatisch die neue Miete basierend auf der aktuellen Indexentwicklung. Sie geben einfach den ursprünglichen Index ein, das System ermittelt den aktuellen Index und berechnet die prozentuale Erhöhung. Das rechtssichere Mieterhöhungsschreiben wird automatisch erstellt.

Nein, Concierge² holt sich die aktuellen Verbraucherpreisindex-Werte automatisch. Sie müssen lediglich den Basisindex aus Ihrem Mietvertrag eingeben. Das System berechnet dann automatisch die Mietanpassung und zeigt Ihnen die neue Miete an.

Die Wohnungsgeberbestätigung erstellen Sie mit einem Klick direkt aus dem Mieterdatensatz. Alle erforderlichen Angaben (Name, Anschrift, Einzugsdatum, Anzahl Personen) werden automatisch aus Ihren vorhandenen Daten übernommen. Sie müssen nur noch das PDF herunterladen, ausdrucken und unterschreiben – oder digital per E-Mail an den Mieter versenden.

Sie können beliebige Erinnerungen für Ihre Objekte einrichten, z.B.: Nebenkostenabrechnung erstellen (jährlich), Rauchmelder prüfen (halbjährlich), Mieterhöhung versenden, Kautionsabrechnung nach Auszug, Heizungswartung, Schornsteinfeger-Termin, etc. Das System sendet Ihnen automatisch E-Mail-Benachrichtigungen zu den eingestellten Terminen.

Nein, absolut nicht! Die Betriebskostenabrechnung in Concierge² ist bewusst einfach gehalten. Sie geben lediglich die angefallenen Kosten ein (z.B. Heizung: 1.500 €, Wasser: 800 €, Müll: 300 €) und wählen den Verteilerschlüssel (meist nach Wohnfläche). Die Software berechnet automatisch, wie viel jeder Mieter zahlen muss und erstellt eine druckfertige Abrechnung.

Ja. Die Betriebskostenabrechnung in Concierge² entspricht der aktuellen Betriebskostenverordnung (BetrKV). Alle Berechnungen und Verteilerschlüssel sind rechtlich korrekt. Die Abrechnungen enthalten alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben und können direkt an Ihre Mieter versendet werden. Bei Gesetzesänderungen werden die Vorlagen automatisch aktualisiert.

Ja, absolut! Das Standard-Paket erlaubt bis zu 2 Mieteinheiten (kostenlos), das Silver-Paket bis zu 10 Mieteinheiten und das Gold-Paket bis zu 20 Mieteinheiten. Sie können also problemlos mehrere Wohnungen, Häuser oder Gewerbeeinheiten in einer Software verwalten.

Die Einrichtung ist sehr schnell: Nach der Registrierung (2 Minuten) legen Sie Ihr erstes Objekt an (3 Minuten) und erfassen Ihre Mieter (5 Minuten pro Mieter). In weniger als 15 Minuten haben Sie Ihr erstes Objekt komplett eingerichtet. Danach können Sie sofort mit der Verwaltung beginnen – Nebenkostenabrechnungen erstellen, Erinnerungen einrichten, Mietanpassungen durchführen, etc.