Vermieter Software & Mietverwaltung
Vermietungssoftware für private Vermieter – einfach, rechtssicher und zeitsparend
Als privater Vermieter möchten Sie Ihre Mietobjekte rechtssicher und effizient verwalten – ohne komplizierte Buchhaltung und ohne Zeitverschwendung. Sie brauchen praktische Tools für:
- rechtssichere Mietanpassungen (Index, Staffelmiete, Modernisierung)
- schnelle Erstellung von Wohnungsgeberbestätigungen
- zuverlässige Erinnerungen an wichtige Fristen
- einfache Betriebskostenabrechnungen ohne Buchhaltungskenntnisse
- übersichtliche Verwaltung aller Dokumente und Kontakte
Concierge2 ist die Vermieter Software, die speziell für private Vermieter entwickelt wurde – einfach zu bedienen, rechtssicher und zeitsparend.
DSGVO Konform, Ihre Daten - Ihr Eigentum!
Software gehostet
und programmiert in Deutschland
Schnellwachsendes
Unternehmen und +10.000 Kunden
Höchste Standard der Datensicherheit
Speziell für private Vermieter entwickelt
Sie sind kein professioneller Immobilienverwalter mit hunderten Einheiten. Sie verwalten ein paar eigene Wohnungen und möchten das einfach, rechtssicher und ohne großen Aufwand tun. Genau dafür ist Concierge2 gemacht:
- Einfach zu bedienen: Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- Rechtssicher: Alle Vorlagen und Berechnungen entsprechen aktuellen Gesetzen
- Zeitsparend: Automatisierte Prozesse erledigen Routineaufgaben für Sie
- Übersichtlich: Alle Informationen zu Ihren Objekten auf einen Blick
- Flexibel: Von 1 bis zu unbegrenzt vielen Wohnungen – die Software wächst mit Ihnen
Als private Vermieter Software konzentriert sich Concierge2 auf die Funktionen, die Sie wirklich brauchen – ohne überflüssige Komplexität.
Funktionen speziell für private Vermieter
Concierge2 bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen, die Sie als privater Vermieter für eine rechtssichere und effiziente Verwaltung benötigen.
Mietanpassung – rechtssicher und einfach
- Indexanpassung: Automatische Berechnung nach Verbraucherpreisindex
- Staffelmiete: Verwalten Sie automatische Mieterhöhungen
- Betriebskostenumlage: Korrekte Anpassung nach Nebenkostenabrechnung
- Modernisierungsumlage: Berechnung nach § 559 BGB
- Ortsübliche Vergleichsmiete: Anpassung nach Mietspiegel
- Rechtssichere Schreiben: Mieterhöhung formal korrekt
Keine Angst vor Mietanpassungen! Concierge2 berechnet alles automatisch und erstellt rechtssichere Mieterhöhungsschreiben für Sie.
Wohnungsgeberbestätigung auf Knopfdruck
- Direkt aus dem Programm: Keine manuelle Erfassung nötig
- Automatische Datenübernahme: Alle Angaben aus Mieterdaten
- PDF-Export: Sofort ausdrucken oder per E-Mail versenden
- Archivierung: Alle Bestätigungen werden automatisch gespeichert
- Rechtlich korrekt: Vorlagen entsprechen § 19 BMG
- Schnell erledigt: In weniger als 30 Sekunden erstellt
Erfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht zur Wohnungsgeberbestätigung schnell und unkompliziert. Ein Klick – fertig!
Erinnerungen & Aufgaben – nichts mehr vergessen
- Fristen überwachen: Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen, etc.
- Wiederkehrende Aufgaben: Jährliche To-Dos automatisch anlegen
- Automatische Benachrichtigungen: Per E-Mail erinnert werden
- To-Do-Listen pro Objekt: Übersichtliche Aufgabenverwaltung
- Prioritäten setzen: Wichtige Aufgaben hervorheben
- Erledigungsstatus: Behalten Sie den Überblick
Vergessen Sie keine wichtigen Termine mehr! Das Aufgaben-Modul erinnert Sie automatisch an alle anstehenden To-Dos.
Betriebskostenabrechnung – kinderleicht
- In unter 1 Minute erstellt: Kein kompliziertes Rechnen
- Automatische Verteilung: Nach Wohnfläche, Personen oder individuell
- Verständliche Aufbereitung: Für Sie und Ihre Mieter
- Keine Buchhaltungskenntnisse: Einfache Eingabe, automatische Berechnung
- Rechtssicher: Entspricht aktueller Betriebskostenverordnung
- PDF-Export: Direkt an Mieter versenden
Die gefürchtete Nebenkostenabrechnung wird zum Kinderspiel. Einfach Kosten eingeben – den Rest erledigt Concierge2 für Sie.
Rechtssicherheit für private Vermieter
Als privater Vermieter müssen Sie viele rechtliche Anforderungen beachten. Concierge2 hilft Ihnen dabei, alles korrekt und gesetzeskonform zu erledigen:
- Aktuelle Gesetzeslage: Alle Vorlagen und Berechnungen entsprechen den neuesten Gesetzen und Verordnungen
- Rechtssichere Dokumente: Mieterhöhungsschreiben, Wohnungsgeberbestätigungen und Nebenkostenabrechnungen formal korrekt
- Automatische Updates: Bei Gesetzesänderungen werden die Vorlagen automatisch aktualisiert
- Fristenmanagement: Erinnerungen helfen Ihnen, gesetzliche Fristen einzuhalten
- Dokumentation: Alle Schreiben und Abrechnungen können archiviert werden
- Datenschutz: DSGVO-konforme Speicherung aller Mieterdaten
Mit Concierge2 können Sie sicher sein, dass Sie als privater Vermieter alle rechtlichen Anforderungen erfüllen – ohne Rechtsanwalt oder Steuerberater konsultieren zu müssen.
Mietanpassungen – rechtssicher und automatisch
NEU: Mit dem Mietanpassungsmodul verwalten Sie alle Arten von Mieterhöhungen direkt in Concierge2 – rechtssicher, transparent und mit automatischen Plausibilitätsprüfungen.
Das neue Feature unterstützt alle gängigen Anpassungsarten nach BGB:
- Indexmiete (§ 557b BGB): Automatische Berechnung mit offiziellen Destatis-Daten
- Staffelmiete (§ 557a BGB): Planung mit automatischer Fristenprüfung (12 Monate)
- Modernisierungsumlage (§ 559 BGB): Dokumentation von Maßnahmen und Kosten (8% p.a.)
- Ortsübliche Vergleichsmiete (§§ 558 ff. BGB): Mit Kappungsgrenze und 15-Monats-Frist
Intelligente Plausibilitätsprüfungen schützen Sie vor Fehlern: Das System prüft gesetzliche Mindestfristen, Vertragstypen, chronologische Daten und logische Beträge. Warnungen weisen auf Probleme hin, Fehler verhindern das Speichern ungültiger Anpassungen.
Automatische Initialmiete: Die erste Miete wird aus dem Mietvertrag übernommen – Sie erfassen nur tatsächliche Anpassungen.
Indexmiete: Automatische Berechnung mit Destatis-Daten
Staffelmiete: Planung mit automatischer Fristenprüfung
Wohnungsgeberbestätigung – auf Knopfdruck
Seit 2015 ist die Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG (Bundesmeldegesetz) für jeden Vermieter gesetzlich vorgeschrieben. Bei jedem Einzug eines neuen Mieters müssen Sie innerhalb von 2 Wochen eine schriftliche Bestätigung ausstellen.
Mit Concierge2 erstellen Sie die Wohnungsgeberbestätigung in unter 30 Sekunden:
- Automatische Datenübernahme aus dem Mietvertrag
- Rechtlich korrekte Vorlage nach § 19 BMG
- PDF-Export zum Ausdrucken oder E-Mail-Versand
- Archivierung aller Bestätigungen
- Keine manuelle Erfassung nötig
Die Bestätigung enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben: Anschrift der Wohnung, Einzugsdatum, Namen und Anzahl der meldepflichtigen Personen sowie Ihre Daten als Wohnungsgeber.
Verfügbar in:
Der passende Tarif für private Vermieter
Für private Vermieter empfehlen wir das Standard- oder Silver-Paket. Beide Tarife bieten alle wichtigen Funktionen für eine rechtssichere Verwaltung.
Standard
Kostenlos für den Einstieg: Ideal für 1-2 Wohnungen. Grundfunktionen wie Mieter-, Objekt- und Zahlungsverwaltung inklusive. Perfekt zum Kennenlernen.
Silver
Empfohlen für private Vermieter: Erweiterte Funktionen inkl. Betriebskostenabrechnung, Schriftverkehr-Modul, bis 10 Mieteinheiten, bis 2 Benutzer gleichzeitig.
Gold
Für wachsende Portfolios: Online-Banking, Umsatzsteuerberechnung, bis 20 Mieteinheiten, bis 5 Benutzer, ohne Branding. Ideal wenn Sie professioneller arbeiten möchten.
Testen Sie Concierge2 kostenlos!
Starten Sie mit dem Standard-Paket – völlig kostenfrei und ohne Zahlungsinformationen. Upgraden Sie jederzeit, wenn Sie mehr Funktionen benötigen.
Starten Sie jetzt – kostenlos und unverbindlich
Verwalten Sie Ihre Mietobjekte rechtssicher und zeitsparend. Nutzen Sie Mietanpassungen, Wohnungsgeberbestätigungen, automatische Erinnerungen und einfache Nebenkostenabrechnungen. Testen Sie Concierge2 jetzt kostenlos – ohne Zahlungsinformationen, ohne Risiko.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Wie funktioniert die Mietanpassung nach Indexanpassung?
Bei einer Indexmiete ist die Miete an den Verbraucherpreisindex gekoppelt. Concierge² berechnet automatisch die neue Miete basierend auf der aktuellen Indexentwicklung. Sie geben einfach den ursprünglichen Index ein, das System ermittelt den aktuellen Index und berechnet die prozentuale Erhöhung. Das rechtssichere Mieterhöhungsschreiben wird automatisch erstellt.
2. Muss ich die Indexwerte selbst eingeben?
Nein, Concierge² holt sich die aktuellen Verbraucherpreisindex-Werte automatisch. Sie müssen lediglich den Basisindex aus Ihrem Mietvertrag eingeben. Das System berechnet dann automatisch die Mietanpassung und zeigt Ihnen die neue Miete an.
3. Wie erstelle ich eine Wohnungsgeberbestätigung?
Die Wohnungsgeberbestätigung erstellen Sie mit einem Klick direkt aus dem Mieterdatensatz. Alle erforderlichen Angaben (Name, Anschrift, Einzugsdatum, Anzahl Personen) werden automatisch aus Ihren vorhandenen Daten übernommen. Sie müssen nur noch das PDF herunterladen, ausdrucken und unterschreiben – oder digital per E-Mail an den Mieter versenden.
4. Welche Erinnerungen kann ich einrichten?
Sie können beliebige Erinnerungen für Ihre Objekte einrichten, z.B.: Nebenkostenabrechnung erstellen (jährlich), Rauchmelder prüfen (halbjährlich), Mieterhöhung versenden, Kautionsabrechnung nach Auszug, Heizungswartung, Schornsteinfeger-Termin, etc. Das System sendet Ihnen automatisch E-Mail-Benachrichtigungen zu den eingestellten Terminen.
5. Benötige ich Buchhaltungskenntnisse für die Nebenkostenabrechnung?
Nein, absolut nicht! Die Betriebskostenabrechnung in Concierge² ist bewusst einfach gehalten. Sie geben lediglich die angefallenen Kosten ein (z.B. Heizung: 1.500 €, Wasser: 800 €, Müll: 300 €) und wählen den Verteilerschlüssel (meist nach Wohnfläche). Die Software berechnet automatisch, wie viel jeder Mieter zahlen muss und erstellt eine druckfertige Abrechnung.
6. Ist die Betriebskostenabrechnung rechtssicher?
Ja. Die Betriebskostenabrechnung in Concierge² entspricht der aktuellen Betriebskostenverordnung (BetrKV). Alle Berechnungen und Verteilerschlüssel sind rechtlich korrekt. Die Abrechnungen enthalten alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben und können direkt an Ihre Mieter versendet werden. Bei Gesetzesänderungen werden die Vorlagen automatisch aktualisiert.
7. Kann ich mehrere Mietobjekte verwalten?
Ja, absolut! Das Standard-Paket erlaubt bis zu 2 Mieteinheiten (kostenlos), das Silver-Paket bis zu 10 Mieteinheiten und das Gold-Paket bis zu 20 Mieteinheiten. Sie können also problemlos mehrere Wohnungen, Häuser oder Gewerbeeinheiten in einer Software verwalten.
8. Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung ist sehr schnell: Nach der Registrierung (2 Minuten) legen Sie Ihr erstes Objekt an (3 Minuten) und erfassen Ihre Mieter (5 Minuten pro Mieter). In weniger als 15 Minuten haben Sie Ihr erstes Objekt komplett eingerichtet. Danach können Sie sofort mit der Verwaltung beginnen – Nebenkostenabrechnungen erstellen, Erinnerungen einrichten, Mietanpassungen durchführen, etc.
Kontakt
61348 Bad Homburg
info@concierge2.immo
+49 (0) 6172-1791-595
Wer sind wir?
Wir sind ein junges, engagiertes Team von studierten Informatikern, seit mehr als 12 Jahren in der Immobilienbranche tätig - sowohl als Hausverwalter und Immobilienbesitzer als auch als freiberufliche Softwareentwickler. Während unserer beruflichen Laufbahn haben wir stets die Herausforderung erlebt, dass es keine Hausverwaltungssoftware auf dem Markt gibt, die den Anforderungen normaler Benutzer gerecht wird. Das möchten wir gemeinsam mit Ihnen ändern!